Deposit Refund and Itemized Lists [Example]

Deposit Refund and Itemized Lists

September 6th, 2011

I.                    Total amount in the deposit account:                                                       $928.76

II.                  Deductions:                                                                                               -$764

a.      Repairs:

                                                              i.      Broken range control for right rear stove head         -$15

                                                            ii.      Dryer exhaust hose broken                                         -$25

                                                          iii.      Dining room window screen (2 holes)                        -$15

                                                           iv.      3rd bedroom screen cut open                                     -$20

                                                             v.      3rd bedroom detached closet door                             -$5

                                                           vi.      Two damaged house siding corners                           -$25

b.      Replacements:

                                                              i.      10 missing light bulbs                                                 -$50

                                                            ii.      Range exhaust filter                                                   -$20

                                                          iii.      Missing tower rod under countertop                         -$25

                                                           iv.      Dining room entrance sliding door broken                -$30

                                                             v.      One light switch cover broken                                    -$5

                                                           vi.      Plunger                                                                        -$5

                                                         vii.      both bathrooms’ paper rack                                       -$10

                                                       viii.      Master bedroom blinds broken                                  -$30

                                                           ix.      Master bedroom screen missing                                -$30

                                                             x.      2nd Bedroom curtain broken                                       -$10

                                                           xi.      2nd bedroom wall paper tore; 2 places                       -$35

                                                         xii.      2nd bedroom shelf support missing                             -$5

                                                       xiii.      2nd bedroom missing screen                                       -$30

                                                       xiv.      1 House key not returned                                           -$15

                                                         xv.      2 lock keys not returned                                             -$4

c.       Major Cleaning:

                                                              i.      Oven cleaning                                                             -$25

                                                            ii.      Walkway wall damaged and stained                          -$15

                                                          iii.      Carpet cleaning and shampoo (see lease)                 -$250

d.      Trash Removal:

                                                              i.      Plastic toy (stored to next year for city dumpsters)   -$30

                                                            ii.      Master bath medicine cabinet                                   -$5

e.      Minor Cleaning:                                                                      -$30

                                                              i.      Dirty range dripping pans

                                                            ii.      Kitchen sink drain

                                                          iii.      Kitchen tiles and bathroom tiles

                                                           iv.      Fireplace ash

                                                             v.      Master bath mirror

III.                Remaining:                                                                                                $164.76